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ガクチカ・自己PRは複数用意して「出し分ける」|使い回しが伝わらない理由

仕事・キャリア
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ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)や自己PRを、1つだけ完璧に仕上げて、すべての会社で同じ話をしていませんか?

就活中の学生と話していると、ネットのフォーマットにきれいに当てはめたガクチカを、どの会社でも使い回している人がとても多いと感じます。

この記事では、副業でキャリアエージェントとして学生の就活を支援している私が考える、ガクチカ・自己PRの準備の仕方をまとめました。あくまで私個人の考えとして参考にしてください。

結論:エピソードは複数用意して、会社ごとに「出し分ける」

一番伝えたいのは、アピールできるエピソードや強みを1つではなく複数持っておき、会社ごとに出し分けるということです。

1つの型を作って全社で同じ話をするより、その会社が求めている人物像に合ったエピソードを選んで話すほうが、ずっと伝わりやすくなります。

エピソードは、自己分析から自然に出てくる

「アピールできるエピソードがない」と悩む人もいますが、自己分析をしっかりやっていれば、話せる内容は必ず出てきます。

自己分析で、過去の出来事を「なぜそう感じたのか」まで深掘りしていれば、

  • 自分がどんなときに力を出せるのか
  • そのときに、どんな工夫や行動をしたのか
  • そこから何を学んだのか

が見えているはずです。これが、そのままガクチカや自己PRの材料になります。1つのエピソードをどう組み立てるかはガクチカの作り方|目標・ボトルネック・結果で「過程」を伝えるにまとめています。自己分析のやり方は自己分析のやり方|モチベーショングラフで終わらせない「なぜ」の深掘り方にまとめています。

きれいにまとめるのは、AIに任せていい

エピソードの中身が出てきても、それを短く、分かりやすくまとめるのは意外と難しいものです。でも、文章をきれいに整えるのは、今の時代はAIに手伝ってもらえば大丈夫だと思っています。

大事なのは、文章の上手さではなく、中身です。自分で考えるべきなのは「どのエピソードを、何を伝えるために話すか」。そこさえ自分で決めていれば、言い回しはAIで整えても問題ありません。

「全部伝えよう」とすると、かえって落ちやすい

自己PRでは、自分のいいところをしっかりアピールすることが大切です。ただし、強みを全部伝えようとするのは、戦略的ではありません。

あれもこれも詰め込むと、結局何が強みなのかが伝わらなくなります。面接官の印象にも残りにくく、かえって落ちてしまうことにもなりかねません。

伝える強みは、その会社に合わせて絞りましょう。

会社が「今年」求めている人物像を調べる

出し分けるためには、その会社がどんな人を求めているのかを知る必要があります。特に意識したいのは、その会社が「今年度」必要としている人材です。

会社の状況によって、求める人物像は年ごとに変わることがあります。新しい事業を始めるタイミングなら「自分から動ける人」、組織を固めたい時期なら「チームで成果を出せる人」など、時期によって重視するポイントが違うことも多いです。

調べ方の例です。

  • 採用ページの「求める人物像」や、社員インタビューの内容
  • 社長や役員のメッセージ、中期経営計画などに書かれている今後の方針
  • 説明会や社員面談で「今、どんな人に来てほしいですか」と直接聞く
  • 就職エージェントに、その会社の採用の傾向を聞く

出し分けのイメージ

たとえば、次の3つのエピソードを持っているとします。

エピソード伝えられる強み
サークルの新歓で、参加者を前年の2倍に増やした目標に向けて工夫し、周りを巻き込む力
アルバイト先で、ミスが減るように手順書を作った課題を見つけて、仕組みで解決する力
一人でアプリ開発の勉強を続けている興味を持ったことを、自分で学び続ける力

「新しいことに挑戦できる人」を求める会社には3つ目、「チームで成果を出せる人」を求める会社には1つ目、というように、相手に合わせて選びます。

複数持っておくと、面接でも困らない

エピソードを複数持っておくと、面接でもう1つ大きなメリットがあります。ガクチカを話したあとに「それ以外に何かありますか?」と聞かれることはよくありますが、複数用意しておけば、落ち着いて別の話ができます。

まとめ

  • ガクチカや自己PRは、1つの型を使い回すより、複数用意して会社ごとに出し分ける
  • 自己分析をしっかりやれば、エピソードの中身は自然に出てくる
  • きれいにまとめるのはAIに任せてOK。大事なのは中身と「何を伝えるか」
  • 強みを全部伝えようとすると、かえって伝わらない
  • その会社が「今年度」求めている人物像を調べて、合うエピソードを選ぶ

ガクチカや自己PRと同じくらい大事なのが志望動機です。詳しくは志望動機の作り方|「御社の強み」を語っても刺さらない理由をご覧ください。